שליחת הוצאות בקליק

איך בעצם שולחים הוצאות ל-biztax? כמה אפשר לשלוח? מה לשלוח? לנוחיותכם, ישנם שלושה דרכים לבחירתכם לשלוח הוצאות:

שליחת הוצאות באפליקציה

ניתן לשלוח הוצאה בודדת או מקבץ הוצאות כבר במסך הבית, במסך הראשי, נלחץ על 'צילום הוצאות'. אם אנו משתמשים באפליקציה, המכשיר הנייד יאפשר לבחור בין 'צירוף קבצים' או 'פתיחת מצלמה'. נבחר את האפשרות המתאימה ביותר ונלחץ על 'שלח'.

אם אנו משתמשים באתר במחשב, המחשב יפתח עבורכם את הקבצים, יש לבחור את הקובץ הרצוי וללחוץ על 'שלח.'

אם יש לנו הרבה הוצאות ואנו רוצים לשלוח את כולם בבת אחת, קיימת אפשרות לשלוח את כלל ההוצאות כמקבץ. אפשרות זאת מומלצת אם מדובר במספר רב של הוצאות שברצונינו לשלוח, שליחה דרך המקבץ מאפשרת שליחת הוצאות מרובה בקלות וביעילות.

נכנסים לתפריט מצד ימין ובוחרים ב'הוצאות-שליחת הוצאות'. נבחר 'מקבץ הוצאות PDF' ואז נבחר את הקובץ אותו נרצה לעלות.

נדגיש כי באפשרות של העלאת מקבץ הוצאות, חובה להעלות קובץ PDF כאשר כל עמוד בו הינו הוצאה אחרת.

שליחת הוצאות בוואטסאפ

ניתן לשלוח הוצאות גם דרך הוואטסאפ!

אם אתם מעוניינים באפשרות זאת יש לשמור את המספר הבא: 054-2924244 בתור איש קשר.

נכנסים לוואטסאפ ושולחים למספר זה את מסמכי ההוצאות. יש לשלוח את ההוצאה ממספר הפלאפון המוגדר במערכת.

ניתן להוסיף מספר פלאפון נוסף ע"י כניסה ל'הגדרות עסק-פרטי העסק', ולהזין את המספר הנוסף לשדה 'טלפון נוסף'.

שליחת הוצאות במייל

ניתן לשלוח הוצאות גם דרך המייל!

אם אתם מעוניינים באפשרות זאת יש לשלוח הוצאות לכתובת הבאה: FinBot.Expenses@gmail.com

ניתן לעשות 'העבר' לכתובת זאת אם קיבלנו את ההוצאה במייל מהספק. יש לשלוח את ההוצאה מכתובת המייל המוגדרת במערכת.

ניתן להוסיף מייל נוסף ע"י כניסה ל'הגדרות עסק-פרטי העסק', ולהזין את המייל הנוסף לשדה 'כתובת מייל נוספת'.

מקבלים כל הזמן מהספקים חשבוניות ומרגישים שלפעמים מפספסים? גם לזה יש פתרון! תחת האפשרות 'הגדרות העסק-פרטי העסק' ניתן לבחור מייל אישי לשליחת הוצאות. אחרי הגדרת המייל, כל מסמך שיישלח לשם יועבר אלינו באופן אוטומטי.

מה הלאה?

כדי להיות בטוחים שההוצאה נקלטה במערכת והועברה למשרד יש לחכות להודעה הבאה: "הוצאתכם נקלטה בהצלחה! יש לשמור את מסמך המקור 7 שנים לפחות על פי חוק"

אם שלחתם באפליקציה או במחשב ההתראה תופיע על המסך שלנו.

אם שלחנו בוואטסאפ - נקבל הודעה חוזרת בצ'אט בו שלחנו את ההוצאה. אם שלחנו במייל - נקבל את ההודעה במייל חוזר לדואר הנכנס.

רשימת הוצאות/טבלת הוצאות

ביכולתכם לראות את כל ההוצאות שאי פעם שלחתם ולצפות בסטטוס שלהם. אם ניכנס לתפריט הימני ונבחר ב'הוצאות,' נלחץ על 'רשימת הוצאות' או על 'טבלת הוצאות.' שני המסכים הללו מרכזים בתוכם את כל ההוצאות ששלחתם ל-biztax.

ב'רשימת הוצאות' נקבל היסטוריית ההוצאות במערכת ונוכל לצפות בפרטים כמו: מספר סידורי, מספר מסמך, תאריך החשבונית, סכום המסמך וסטטוס המסמך. החשבונית עצמה תוצג מצד שמאל, אפשר ללחוץ עליה ולצפות בחשבונית בתצוגה מלאה.

סטטוס המסמך נקבע ע"י biztax, יש לכם שאלות לגבי הסטטוס? ניתן לפנות אלינו לקבלת תשובות.

'בטבלת הוצאות' נקבל טבלה מסודרת עם כל ההוצאות ששלחתם ונוכל לצפות בפרטים הבאים: מספר סידורי, מספר אישי, שם ספק, מספר מסמך, סכום, תאריך יצירה, תאריך מסמך ובפעולות ניתן ללחוץ על 'הצג' ולצפות בחשבונית עצמה.

 תוכלו להתנסות בשתי האפשרויות ולבחור את האחת הנוחה ביותר עבורכם.

הוצאות בדיווח

כאן תוכלו לצפות בהוצאות על פי חודשי מע"מ, כלומר, תוכלו לראות באיזה דוח מע"מ ההוצאות נקלטו.

במסך זה נקבל את הפרטים של החשבונית (מספר מסמך, תאריך מסמך, סכום המסמך, סוג ההוצאה, ספק ועוד...). בעמודה השמאלית ביותר נקבל את תאריך הדיווח של המסמך, באיזה חודש החשבונית דווחה כהוצאה?

שימו לב: ניתן לבצע סינון ומיון לפי כל אחת מהעמודות בטבלה, פשוט לוחצים על כותרת העמודה והטבלה תסודר לפי בחירתכם.